Egr.gi     Ufficiali di Anagrafe e Stato Civile
                                                      Loro Sedi



Oggetto: Richieste informazioni da parte delle Prefetture in merito al sistema informatico utilizzato per la gestione dei Vs servizi.

In relazione alle circolari delle rispettive Prefetture con le quali si chiedono dettagliate informazioni in merito al sistema informatico utilizzato per la gestione dei servizi di anagrafe, elettorale e stato civile ed al fine di fornire un adeguata consulenza in merito, si precisa quanto giù riportato.
Per le informazioni non comprese nella presente, si sottolinea che non essendo possibile fornirle a priori, la Bit s.r.l. è a disposizione delle SSVV per l’invio di un preventivo di spesa relativo ad un sopralluogo presso i Vs uffici, al fine di fornire un adeguata e dettagliata risposta alle rispettive Prefetture.


Stato dell’informatizzazione dei servizi comunali:
Sistema di gestione attuale dello stato civile e dei servizi anagrafici:

Per ciò che concerne l’hardware specificare il tipo di personal computer che si ha in dotazione.
Aggiungere inoltre la versione del sistema operativo Windows che si utilizza.
Inoltre riportare le seguenti informazioni in funzione dell’attuale situazione del Vs sistema informatico.


Caso A: Il comune dispone del software di anagrafe e stato civile della Bit, versione Cobol riportare le parole:
Il software per la gestione dell’anagrafe e dell’elettorale è stato realizzato dalla Bit s.r.l. di Cosenza. Esso permette la gestione degli adempimenti anagrafici ed elettorali e delle stampe dei relativi modelli. Contiene inoltre le procedure di popolamento INA, compreso import dati e validazione codici fiscali.
Il software per la gestione dello stato civile è stato realizzato dalla Bit s.r.l. di Cosenza. Esso permette la gestione ridotta al fine di permettere la relativa certificazione.

Caso B: Il comune dispone del software di anagrafe e stato civile della Bit, versione Window riportare le seguenti parole.
Il software per la gestione dell’anagrafe e dell’elettorale è stato realizzato dalla Bit s.r.l. di Cosenza. Esso permette la gestione degli adempimenti anagrafici ed elettorali e delle stampe dei relativi modelli. Contiene le procedure di popolamento INA, compreso import dati e validazione codici fiscali; consente inoltre l’interfaccia con il SAIA per l’invio delle successive comunicazioni anagrafiche all’Anagrafe Tributaria ed alla Motorizzazione Civile.
Il software per la gestione dello stato civile è stato realizzato dalla Bit s.r.l. di Cosenza. Esso permette la gestione integrale degli atti per l’anno corrente con la possibilità di stampare l’atto cartaceo. Inoltre comprende un area dedicata ai servizi di polizia mortuaria e alle pubblicazioni di matrimonio. Per gli atti pregressi le informazioni vengono caricate in modalità ridotta al fine di permettere la relativa certificazione ed eventuale trasmissione al centro unico informatico. I modelli utilizzati per la stampa degli atti di stato civile sono:
(scegliere il caso che si addice)
Atti di Stato Civile – Maggioli serie 5.000
Atti di Stato Civile in bianco – stampati da <specificare>


Situazione relativa all’implementazione dell’INA:
Specificare la fase di avanzamento secondo uno dei seguenti punti:
1. Prima fornitura per SIATEL.
2. Import dati SIATEL e validazione codici fiscali.
3. Invio dati per INA.
4. Abilitazione per l’utilizzo del backbone relativo alle comunicazioni anagrafiche da effettuare all’Anagrafe Tributaria ed alla Motorizzazione Civile.
 

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